Logistic Admin

Deskripsi Pekerjaan

  1. Menerima dan memproses dokumen Pick & Pack yang telah diinput ke sistem SAP oleh Logistic Foreman sebagai dasar pelaksanaan pengiriman.
  2. Memonitor kedatangan truk berdasarkan jadwal pengiriman, serta melaporkan setiap keterlambatan atau ketidakhadiran truk kepada Logistic Foreman.
  3. Melakukan verifikasi kesesuaian dokumen pengiriman (surat jalan, DO, dan data SAP) dengan kondisi barang di lapangan sebelum proses muat dilakukan.
  4. Berkoordinasi dengan Weightbridge Operator untuk memastikan hasil penimbangan sesuai dengan dokumen pengiriman dan data di sistem.
  5. Menginput atau meng-update status pengiriman di sistem (SAP atau form logistik) setelah proses muat selesai.
  6. Membantu pembuatan laporan harian pengiriman dan menyampaikan rekap data aktual kepada Logistic Foreman untuk pelaporan harian dan bulanan.
  7. Menginformasikan kepada pihak terkait (Sales Admin/Produksi) apabila terdapat kendala operasional seperti keterlambatan truk, barang belum siap, atau perbedaan data di sistem.
  8. Mendukung pelaksanaan kegiatan administrasi logistik harian, termasuk pengarsipan dokumen pengiriman, surat jalan, dan tanda terima barang dari transporter atau customer.
  9. Memastikan area operasional logistik tertib administrasi, termasuk pencatatan dan pelaporan aktivitas keluar-masuk barang.

Persyaratan Khusus

  1. Mampu menggunakan microsoft office, terutama Ms. Excel (intermediate)
  2. Mampu meggunakan SAP/Sejenisnya Job Desc

Lowongan Dari :