Deskripsi Pekerjaan

1. Administrasi & Pendidikan

• Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Teknik, atau relevan)
• Pengalaman Document Control / administrasi dokumen (lebih diutamakan)
• Fresh graduate boleh melamar

2. Pemahaman Sistem Dokumen

• Memahami pengendalian dokumen (SOP, WI, Form, Record)
• Mengerti sistem penomoran dokumen & revisi
• Paham alur pembuatan, distribusi, perubahan, dan pemusnahan dokumen

3. Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PDF)
• Mampu mengelola hardcopy & softcopy dokumen
• Terbiasa dengan arsip digital / database dokumen
• Teliti dalam pengecekan versi dan tanggal dokumen

4. Ketelitian & Kedisiplinan

• Sangat teliti dan rapi
• Disiplin terhadap prosedur & deadline
• Konsisten dalam update dokumen

5. Komunikasi & Koordinasi

• Mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen
• Komunikatif dan responsif
• Mampu menjelaskan status dokumen dengan jelas

6. Kerahasiaan & Etika Kerja

• Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan
• Bertanggung jawab dan dapat dipercaya
• Tidak menyalahgunakan data

Persyaratan Khusus

Document Control Officer (DCO)

Tugas:

• Mengelola siklus dokumen (buat, revisi, distribusi, arsip)
• Kontrol nomor dokumen & revisi
• Distribusi dokumen sesuai daftar distribusi
• Koordinasi dengan departemen terkait
• Mengarsipkan dokumen hardcopy & softcopy
• Input data dokumen ke sistem

Kualifikasi:

• D3/S1
• Pengalaman 3 tahun
• Paham sistem dokumen & SOP

Lowongan Dari :