Admin Pengadaan Barang
Jobdesk: - Membuat dan mengelola dokumen pengadaan Purchase Request (PR), Purchase Order (PO) & Request for Quotation (RFQ). - Menyusun dan mengelola kontrak kerja sama vendor. - Melakukan pencarian, evaluasi, dan seleksi vendor/supplier yang memenuhi standar perusahaan. - Membuat Rancangan Anggaran Biaya (RAB) pengadaan barang. - Membuat dokumen kelengkapan pembayaran vendor dan memeriksa kelengkapan penagihan seperti invoice, faktur pajak dan dokumen lainnya. - Mengelola database vendor aktif dan Memastikan vendor memiliki legalitas lengkap (NPWP, rekening, dll). - Membuat dan menyusun laporan pengadaan barang per project/bulanan serta merekapitulasikannya. - Menyiapkan dokumen tender seperti legalitas perusahaan, E-Katalog/Inaproc, Eproc atau sejenisnya serta berkoordinasi ke tim legal terkait legalitas yang dibutuhkan. - Membuat Berita Acara Serah Terima (BAST) setelah project berlangsung. - Membuat jadwal meeting dan kalender deadline pengadaan barang. - Menjadi First Line untuk pertanyaan yang terkait dokumen proyek internal dan eksternal. - Bertanggung jawab dalam penggunaan dana project dan melaporkannya kepada tim finance mengenai realisasi biaya pegeluaran. - Berkoordinasi dengan divisi lainnya terkait keuangan, gudang, dan operasional untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang. Requirements: - Minimal pendidikan SMA,SMK/D3/D4 Administrasi/Managemen/Akuntansi. - Memiliki Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang yang sama. - Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik. - Paham mengenai legalitas tender dan memahami alur pengadaan barang. - Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power point) dan Google Sheets. - Terorganisir dan rapi dalam administrasi. - Mampu bekerja dengan deadline cepat. - Memahami dasar perpajakan (PPN, PPh 21 & PPh 23) menjadi nilai tambah. - Memiliki kemampuan berpikir kreatif, teliti, inisiatif yang tinggi dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
